Baza dokumentów

Moduł Baza dokumentów pełni rolę centralnego repozytorium zestawów dokumentów związanych z BHP — zarówno tych przeznaczonych wewnętrznie, jak i udostępnianych pracownikom (rozdzielonych na sekcje Dokumenty wewnętrzne i Dokumenty dla pracowników). Pozwala utrzymać porządek w kolekcjach dokumentów, nadać im opis i status oraz przypisać odpowiedzialne osoby, dzięki czemu łatwiej kontrolować, które materiały są aktualne i komu są przypisane.

W tym obszarze tworzysz i aktualizujesz zestawy dokumentów oraz dołączasz do nich pliki i opisy; dostępne są też opcje przypisywania zestawu konkretnej osobie oraz oznaczania go statusem. Lista dokumentów daje szybki przegląd podstawowych metadanych (nazwa zestawu, opis, status, kto dodał, osoba przypisana), ułatwiając odnalezienie potrzebnych materiałów i ocenę ich stanu. Przy każdej pozycji dostępny jest podgląd oraz możliwość usunięcia zestawu.

Funkcjonalność modułu obejmuje zarówno bieżące zarządzanie zawartością (dodawanie nowych zestawów), jak i porządkowanie już istniejących zasobów. Szczegółowe instrukcje dotyczące poszczególnych działań — takich jak dodawanie dokumentów, przypisywanie ich osobom czy przeglądanie zawartości zestawu — opisane są w osobnych artykułach poświęconych konkretnym funkcjom.