Przejdź do treści

Przegląd listy dostępnych raportów

Na liście dostępnych raportów każdy wiersz przedstawia gotowy raport BHP (np. „Badania i pomiary czynników szkodliwych”, „Historia pracownika”, „Wskaźniki wypadkowości”, „Wygasające badania lekarskie” itd.) wraz z jego opisem i modułem, którego dotyczy. Po prawej stronie wiersza znajdują się przyciski akcji — ich zestaw różni się w zależności od typu raportu, co pozwala od razu rozpoznać, jakie operacje są dla danego raportu dostępne.

Tabela akcji

Ikona Nazwa akcji Co robi Warunek widoczności
alt Podsumowanie AI Otwiera okno z listą gotowych tematów analizy AI dopasowanych do danego raportu (np. pytania o pilne pomiary czy koncentrację ryzyka); po wybraniu tematu i kliknięciu Wygeneruj podsumowanie system AI analizuje dane raportu i przygotowuje tekstowe podsumowanie. Widoczna tylko przy raportach, dla których zdefiniowano analizy AI (np. „Badania i pomiary czynników szkodliwych”, „Wskaźniki wypadkowości”)
alt Pobierz / Generuj Przy raportach bez dodatkowych ustawień pobiera od razu plik z danymi; przy raportach wymagających parametrów (np. zakresu dat) otwiera najpierw formularz, w którym trzeba je uzupełnić przed wygenerowaniem pliku. Widoczna przy każdym raporcie na liście
alt Powiadomienia Otwiera ustawienia cyklicznych powiadomień związanych z danym raportem (np. przypomnienia o wygasających badaniach czy szkoleniach). Widoczna tylko przy raportach dotyczących terminów/wygaśnięć (np. „Wygasające badania lekarskie”, „Wygasające szkolenia”, „Wygasające środki ochrony indywidualnej”)

Generowanie raportu

Kliknięcie ikony alt przy raportach takich jak „Wskaźniki wypadkowości” otwiera formularz „Generowanie raportu”, w którym trzeba wskazać zakres okresu (Data od, Data do) oraz wartość liczbową potrzebną do wyliczeń (np. średnie zatrudnienie). Po uzupełnieniu pól i kliknięciu Generuj raport plik z danymi zostaje przygotowany do pobrania.

Uwaga: Pola dat i pole liczbowe w tym formularzu są wymagane — próba wygenerowania raportu bez ich uzupełnienia (lub z niepoprawnym formatem daty) kończy się komunikatem o brakujących danych zamiast wygenerowania pliku.

Raporty bez takiego formularza (np. część zestawień pracowniczych) pobierają się od razu po kliknięciu tej samej ikony, bez dodatkowych pytań o parametry.