Przejdź do treści

Przegląd listy instrukcji BHP i dodawanie nowej instrukcji

Lista instrukcji BHP

Lista instrukcji

Strona z listą instrukcji pokazuje na górze cztery liczniki grupujące dokumenty według typu: Instrukcje ogólne, Instrukcje stanowiskowe, Instrukcje maszyn i Instrukcje pomieszczeń — każdy licznik pokazuje liczbę zapisanych instrukcji danego typu.

Tabela poniżej zawiera kolumny Tytuł instrukcji i Typ instrukcji, a przy każdej pozycji kolumnę z ikonami akcji (edycja, generowanie dokumentu, kopiowanie, załączone pliki, kod QR, link, lista pracowników zapoznanych z instrukcją, usuwanie).

Odśwież listę okrągłą ikoną odświeżania odśwież w lewym górnym rogu paska akcji nad tabelą.

Dodawanie nowej instrukcji

Kliknij okrągły przycisk „+" nowa instrukcja nad listą, aby otworzyć formularz Nowa Instrukcja.

Formularz nowej instrukcji

Formularz zawiera na początku wspólny blok pól, niezależny od typu instrukcji:

  • Instrukcja BHP — tytuł/nazwa instrukcji (pole wymagane).
  • Typ instrukcji — rozwijana lista z czterema opcjami: Instrukcja maszyny, Instrukcja stanowiskowa, Instrukcja ogólna, Instrukcja pomieszczeń (pole wymagane).
  • Sporządzona przez — domyślnie wypełnione danymi zalogowanego użytkownika, można zmienić (pole wymagane).
  • Data sporządzenia — data w formacie dd.mm.rrrr, domyślnie ustawiona na dzień dzisiejszy, można wybrać z kalendarza (pole wymagane).
  • Zatwierdzona przez i Data zatwierdzenia — pola opcjonalne, uzupełniane gdy dokument już przeszedł zatwierdzenie.
  • Uwaga — dodatkowe pole tekstowe z licznikiem znaków (0 / 9999), opcjonalne.

Uwaga: Dopóki nie wybierzesz Typu instrukcji, formularz nie pokazuje żadnych dodatkowych sekcji tekstowych opisanych poniżej — te sekcje pojawiają się na liście dopiero w widoku edycji zapisanej instrukcji, nie w formularzu tworzenia nowej. Sam formularz tworzenia nowej instrukcji (przed zapisaniem) zawiera tylko wspólny blok pól opisany wyżej, niezależnie od wybranego typu.

Próba zapisania formularza bez wybrania Typu instrukcji kończy się komunikatem walidacji przy tym polu — pozostajesz w formularzu, zapis nie następuje, dopóki nie uzupełnisz wymaganych pól (tytuł, typ, sporządzona przez, data sporządzenia).